Gr8 Job - Vacature HRM medewerker (vervanging zwangerschapsverlof)
Voor onze HRM afdeling op het hoofdkantoor te Oosterhout zoeken we -ter vervanging van zwangerschapsverlof- een enthousiaste collega.
Voor de periode 1 september 2018 tot en met 1 maart 2019 ben je werkzaam als administratief medewerker op onze HRM afdeling. In deze functie ondersteun je de HRM Manager en de HRM Adviseur bij de personeels- en salarisadministratie.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het opmaken van contracten, brieven, verwerken van salarisgegevens en het op orde houden van de personeelsdossiers. Daarnaast ondersteun je bij werving en selectie en verzuim. Afhankelijk van de voorziene groei van het bedrijf behoort een langer dienstverband tot de mogelijkheden.
Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
• Verwerken van binnenkomende e-mails/post, verzorgen van correspondentie en voorbereiden van interne overlegvormen;
• Leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van nieuwe arbeidsovereenkomsten, verlengingen en uitdienst meldingen;
• Bijhouden van personeelsadministratie zaken, personeelsdossiers en het verwerken van (personeels)mutaties;
• Telefonisch te woord staan van medewerkers en het geven van uitleg over salarisspecificaties, CAO en diverse bedrijfsregelingen;
• Doorgeven van informatie aan internen en instanties (arbodienst, UWV e.d.);
• Ondersteunen bij het uitzetten en opvolgen van vacatures;
• Controleren verzuimmeldingen en nabellen bij de vestigingen;
• Het doorvoeren van mutaties in het salarisverwerkingssysteem;
• Ondersteunen maandelijkse salarisverwerking;
• Controle op en bewaking van CAO en bedrijfsregelingen.
Ben jij dit
Je bezit voldoende verantwoordelijkheidsgevoel en bent secuur om je werkzaamheden correct, volledig en tijdig uit te voeren. Je hebt een gastgerichte instelling en vindt het prettig om te werken in een veranderende werkomgeving. Daarnaast herken je jezelf in de volgende (persoons) kenmerken:
• Je hebt MBO 4 werk-en denkniveau;
• Bij voorkeur enige ervaring in administratieve HRM werkzaamheden;
• Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) is een pré;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikaar;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Oosterhout en in het bezit van een rijbewijs;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord- en geschrift.
Wat bieden we jou
Wij bieden je een uitdagende functie in een enthousiast team, waarbinnen een prettige en informele werksfeer heerst. We zijn een bedrijf waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel wordt gelachen!
• 25 Vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding;
• Korting op eten en drinken bij onze eigen vestigingen van BURGER KING® en Starbucks;
• Korting op eten en drinken tijdens je werktijd bij La Place restaurants;
Wie zijn wij
Gr8Nederland B.V. is ontstaan in november 2016 door een overname van Autogrill Nederland door onze aandeelhouder Gr8 Investments B.V.. Tot Gr8 Nederland B.V. behoren de volgende bedrijfsactiviteiten; Gr8 Hotels, Burger King en Starbucks.
Bij de verschillende bedrijven van Gr8 Nederland werken in totaal zo’n 325 medewerkers, waarvan ongeveer 25 op het hoofdkantoor. Het nieuwe moderne, informele en warm ingerichte hoofdkantoor draagt bij aan een prettige en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich thuis voelen en met plezier hun werkzaamheden uitvoeren. Net als de inrichting is de werksfeer bij Gr8 Nederland informeel. Binnen onze organisatie zorgen we dat iedereen zijn verantwoordelijkheden weet en kan nemen.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Oosterhout (Noord-Brabant) en gelegen aan de A27. Voor meer informatie bekijk onze facebookpagina https://www.facebook.com/Gr8Nederland